Şirketler İçin Sözleşme Yönetiminin Önemi

İmzalanan sözleşmelerin çoğu dosyaya kaldırılır ve uyuşmazlık çıkana kadar bir daha açılmaz. Oysa sözleşme yönetimi, uyuşmazlığın kendisini önler.

Orta ölçekli bir şirketin yıl içinde imzaladığı sözleşme sayısı kolayca yüzü geçer: tedarik, kira, iş, lisans, hizmet. Bunların önemli bir kısmı imzalandıktan sonra bir daha açılmaz; fesih tarihi kaçırılır, otomatik yenilenen bir sözleşme istenmeyen bir yıl daha bağlar, cezai şart hükmü karşı taraf hatırlattığında öğrenilir.

Sözleşme yönetimi, bu belgelerin takvimli ve sorumlu kişili bir sistemde tutulmasıdır. Kritik tarihler, bildirim süreleri ve yükümlülükler tek yerden izlenir. Bu bir yazılım meselesi değil, disiplin meselesidir; basit bir tabloyla başlanabilir.

Tavsiyemiz: yıl içinde imzalanan tüm sözleşmeleri fesih ve yenileme tarihleriyle listeleyin. Bu liste çoğu şirkette ilk seferde birkaç sürpriz çıkarır.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olaya ilişkin hukuki görüş yerine geçmez.

Bu konuda görüşme talep et